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Curso de Word básico, procesador de texto. Aprender Ofimática ~ lección 5

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Lección 5: Dar formato a un documento

   
  En esta lección de hoy vamos a ver como damos el formato que deseemos a un documento nuevo que vayamos a crear.Para ello podremos usar la regla de que dispone Word, y que veis arriba presenta esta apriencia:



así que lo primero que vamos a hacer es abrir un nuevo documento, para lo cual como sabeis solo tendremos que picar arriba sobre y veremos que inmediatamente tenemos el documento abierto y en blanco.
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  Ahora tendremos que indicarle a Word donde queremos que nos empiece una nueva línea cada vez que pulsemos la tecla <Return>, para ello usaremos la opción “sangría de primera línea” que es esta:
      
y veremos que picando sobre ella con botón izquierdo del ratón y sin soltar este, podemos moverla a voluntad a derecha o izquierda (siempre que mantengamos pulsado el botón izquierdo), así que lo desplazo hacia la derecha hasta el sitio que queramos, yo en este ejemplo lo dejo así:
-

      
lo que le indica a Word que cada vez que haya un punto y aparte, la siguiente línea empezará justo debajo del indicador que vemos.-Hagamos una prueba escribiendo un primer párrafo y dando <Return> para ver si se cumple:

   Otra cosa que podemos hacer es cambiar el margen izquierdo bien para todo el documento o bien a partir de un sitio determinado; yo voy a decirle que a partir del último párrafo que acabo de escribir, cambie el margen, y lo indico en: lo mismo que antes, es decir picar y sin soltar lo muevo a donde quiera marcar el margen, por ejemplo yo lo hago así:

por lo que a partir de entonces, lo que teclee aparecerá así:

   Y así podríamos hacer para diversas partes del documento, y lo mismo para el botón de la derecha que tiene el mismo aspecto, que es para controlar el margen a la derecha y no vamos a explicar porque funciona igual.

   Pasamos a otra cosa: imaginaos ahora que no os gusta como queda lo de arriba con dos márgenes a la izquierda distintos y lo que quereis es que todo tenga un margen igual y la sangría de primera línea tal como está, así que para lograrlo, lo primero que tendremos que hacer es seleccionar todo el texto (ya sabeis, botón izquierdo y sin soltar vais seleccionando jasta que quede como veis):

   
y a continuación movemos el botón de la regla hasta la izquierda donde queramos para que quede así:
 
 
o sea que ya tenemos todo el texto con igual margen izquierdo y con igual sangría de primera línea.

   También se pueden indicar en el documento diversos saltos o Tabulaciones, lo que se consigue a través del botón a la izquierda de dicha regla: el cual si le picas varias veces, te vá presentando diversos aspectos:

este:
que es de “tabulación centrada”; éste:  de “tabulación derecha”, o bien este otro:para “tabulación decimal” y otros cuantos que debeis ver vosotros y además colocando el puntero del ratón encima os indica lo que es.
   Bien, vamos a colocar el primero de ellos en tres sitios de la regla por ejemplo:

     
 
  para lo cual solo he tenido que haberlo seleccionado antes para que aparezca:
   

y luego colocar el puntero del ratón en los 3 sitios de la regla y hacer un click cada vez; y para qué vá a servir esto??, pues para que a partir de aquí, cada vez que piques en la tecla tabulación (sabes que es la que está a la izquierda del teclado hacia la mitad y tiene dos flechas una a izquierda y otra a la derecha), el texto que escribas comience en cada “salto” que le has indicado:



  

 

    Ya podeis observar como doy a tecla <Tab> y escribo “Salto 1” , doy otra vez <Tab> y tecleo “salto2”, de nuevo <Tab> y escribo “salto3”, y ahora doy <Return> y de nuevo <Tab> y escribo “Salto4”…etcétera.

   Como veis esto es muy útil cuando hay que hacer varias columnas que empiecen todas en el mismo sitio (una factura, una lista de productos, etc…).-Si en un momento determinado quereis quitar esos saltos y seguir el documento sin ellos, pues para quitar cada uno, solo tienes que picarlo y sin soltar el botón del ratón desplazas el indicador fuera de la regla y lo sueltas, verás como entonces desaparece; así para cada uno de ellos.

   Y nada más por hoy, seguiremos en la siguiente lección.

 
 
 

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