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Curso de Word básico, procesador de texto. Aprender Ofimática ~ lección 4
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Lección 4: Abrir un documento.
Habíamos dejado perfectamente guardado el documento sobre el que trabajamos: “PrimerDocu.doc”, dentro de la carpeta “EjercicioWord”, colocada directamente en C: ; pues bien, hoy vamos a ver como recuperar dicho documento en Word para poder seguir trabajando con él.
La forma de actuar será lógicamente abriendo primeramente Word (bien picando en el icono que deberíamos tener en el Escritorio (el de la “W” característica de Word) o bien buscándolo (a través de Inicio-Programas), para que una vez abierto, nos vayamos arriba a “Archivo-Abrir”, lo que nos llevará nuevamente al Explorador para buscarlo.
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Ya sabemos todos los pasos y no voy a repetirlo (es decir, buscar C:, luego buscar la carpeta y finalmente abrirla), solamente muestro lo que tendremos una vez vayamos a picar en “Abrir”:
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y picando en “Abrir” (botón que está abajo a la derecha, volveríamos al documento mencionado el cual deberá presentar el párrafo que habíamos tecleado en otra lección.
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Nada nos impide tener más de un documento abierto a la vez en Word, podemos tener varios para trabajar alternando entre uno u otro, o para hacer cambios desde uno al otro.
Si según estamos, volviésemos a “Archivo-Abrir” y volviésemos a abrir otro documento distinto, Word también lo almacena y abre y podríamos minimizarlo para tenerlo abajo en la barra de herramientas y volverlo a maximizar cuando nos interese.
También podemos llevar un control de los documentos que tenemos abiertos y picar en el que nos interese a través de “Ventana” en el menú de arriba, según muestro:
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como observais, en este momento tengo abierto 2 documentos llamados “Capitulo 2 Dibujo.doc” y “PrimerDocu.doc” respectivamente (y si fuesen 3 ó 4 ahí aparecerían todos.-Si ahora picamos sobre cualquiera de los dos veríamos que nos lo abriría y trabajaríamos con él hasta que volviésemos a “Ventana” y lo alternásemos.¿Comprendido este tema? Supongo que sí.
Otra de las opciones de “Archivo” es la de “Nuevo” que te ofrece un documento en blanco para poder crear uno nuevo y trabajar con él como ya hemos visto en otra lección.
Mientras estás trabajando con un documento, puedes en cualquier momento ir guardando el trabajo que lleves hasta ese instante (imaginarse lo que ocurriría si tenemos un documento que hemos preparado con varias páginas y de repente hay un corte de energía y el ordenador se apaga, imaginais verdad??, pues que los juramentos los oiría el vecino seguro), así que no es mala medida que cuando trabajemos con un documento, piquemos de vez en cuando (tampoco tiene que ser cada minuto, sino cada diez o quince minutos) en el botón de arriba que veis tiene la forma de un diskette:
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para que en caso de avería la pérdida sea mucho menor puesto que Word irá guardando cada parte salvada hasta ese momento, y precisamente lo irá guardando en el mismo fichero y carpeta de donde procede; recordad que en este caso lo salvaría en “PrimerDocu.doc” que es sobre el que trabajamos.
Y es todo por hoy amigo, nos vemos en la próxima lección y seguiremos adentrándonos en Word. Saludos
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