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Curso de Word básico, procesador de texto. Office. Aprender gratis Ofimática ~ lección 11 / autotexto
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El "AUTOTEXTO" es una opción muy útil que nos ofrece Word para aquellos casos en que se deba incluir un párrafo varias veces en un documento.
Ya sabemos que una de las formas de realizar esta tarea podría ser también a base de "Copiar-Pegar" un texto, pero debes saber que con el "Autotexto" quizás te resulte más fácil la tarea, una vez le hayas cogido el truco. Es muy sencillo el manejo como vamos a ver a continuación.
1).-ABRIMOS NUEVO DOCUMENTO EN WORD:
» Procedemos a abrir un nuevo documento tras abrir Word, mediante "Archivo-Nuevo", pero como sabes, nada más abrir Word tendrás un nuevo documento en blanco que nos vale.
» Escribimos el texto que vamos a usar como "autotexto", que puede tener la longitud que queramos, en mi caso: |
Word, Office, curso ofimatica |
2).-CREAMOS EL AUTOTEXTO:
» Nos vamos ahora a "Insertar--Autotexto--Nuevo", según vemos en la imagen siguiente:
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con lo cual nos saldrá una ventana en la que nos ofrece como nombre del autotexto la primera palabra de nuestro texto tecleado; nosotros no aceptamos este nombre y lo vamos a cambiar por otro a nuestra elección, por ejemplo "EjemploAutotexto" y a continuación debemos picar en "Aceptar" con lo cual queda guardado:
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3).-HACEMOS USO DEL AUTOTEXTO GUARDADO:
» La forma en que debemos actuar para usar el autotexto que hemos guardado, es la siguiente:
--Abrimos un "Nuevo" documento y picamos en "Insertar--Autotexto--Autotexto" según vemos en la imagen:
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--Nos saldrá una ventana de opciones, y en el apartado "Elementos de Autotexto" es donde están guardados todos los autotextos de Word; entre ellos lógicamente debe estar el que acabamos de guardar con el nombre "EjemploAutotexto" al que llegaremos bien moviendo el desplazador hacia abajo hasta encontrarlo, o bien tecleando la primera letra del nombre (la "e" en este caso) y una vez seleccionado, aparecerá así:
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Solo nos queda ahora picar sobre "Insertar" para que el autotexto sea insertado en el nuevo documento que habíamos abierto:
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4).-ELIMINAR UN AUTOTEXTO:
» Para "Eliminar" un autotexto, de nuevo vamos a "Insertar--Autotexto--Autotexto" y: |
- como vemos tan solo hay que seleccionarlo y picar en "Eliminar".-Así de simple. |
5).-MODIFICAR UN AUTOTEXTO:
» Para "Modificar" un autotexto, la tarea es también sencilla: Tecleamos por ejemplo en el texto que teníamos escrito, una línea más como esta:
y a continuación, tras seleccionar todo el texto, picamos nuevamente en "Insertar--Autotexto--Autotexto", para que salga como siempre la ventana, donde seleccionamos el autotexto de que se trata y a continuación picamos en "Agregar":
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y nos aparecerá una ventanita que nos preguntará: "¿desea redefinir el elemento de Autotexto?", debiendo pulsar sobre "Si" para que el autotexto quede modificado. Es todo
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Saludos, y hasta la próxima lección. |
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Curso de Word, Ofimática fácil.Procesador de texto Word |
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