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Tutorial de Excel - Manual para aprender el manejo básico de la hoja de cálculo Excel - Curso de Excel


 
 
 
 
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  Lección 9 : Insertar filas y columnas en EXCEL

   • En esta nueva lección vamos a seguir aprendiendo a dar diversos formatos a una Hoja, a las filas y columnas para ir avanzando en el dominio de Excel.
    • Seguiremos en la Hoja que habíamos llamado “Segundo Trabajo” y que como recordareis habíamos dejado solo iniciada, con este único contenido:

     

   Vamos a ver como se pueden “Insertar”filas o columnas en una hoja; para ello voy a teclear por ejemplo, debajo de “Mes de septiembre” lo siguiente:

       ertar filas o columnas en una hoja de Excel


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   Me doy cuenta de que entre septiembre y noviembre, se me ha olvidado colocar lógicamente el “Mes de octubre”, asi que ¿qué hacer?, pues nada más sencillo porque consiste en “ insertar ” una nueva fila en el lugar que necesitemos.-Para ello nos colocamos en la fila 4 que es donde deberemos abrir una nueva línea (picando directamente sobre el 4):

    

y ahora tendremos que ir arriba y picar en: -

como insertar filas, manual de Excel

   Así que picando sobre “ Filas ” veremos que automáticamente tendremos abierta una nueva y vacía:

      una nueva fila abierta en la hoja de cálculo

   Con lo cual solo nos quedará rellenar la celda que sea con contenido, yo voy a introducir el mes de octubre que se me había olvidado:

         tutorial de Excel: introducir datos en una fila

es decir, sencillísimo como veis.

   Esto mismo podríais haberlo hecho, colocándoos como vimos en la fila 4, pero en esta ocasión picando sobre el “4” con el botón derecho, para que saliera:

                 

   Puedes ver que aparece un menú donde seleccionábamos “ Insertar ” y el resultado hubiese sido exactamente el mismo: una nueva fila abierta .

   Y si se tratase de insertar una nueva columna en vez de una fila, el procedimiento sería el mismo, vamos a suponer que necesito abrir una columna justo a la izquierda de la que tengo ocupada con los meses; para ello picaría sobre “ B ” que es la columna justo a la izquierda:

         insertar columnas en Excel

   Ahora me voy como puedes comprobar a “ Insertar-Columnas ” y tras picar, veríamos ya que se nos abriría la columna que necesitamos, y que se llamaría “ C ”:

           

   Observa que a partir de “B” renombra las columnas y donde estaban los meses que era en la “C”, ahora han paso a la “D” (lógico porque digamos le hemos “incrustado” una columna más a la hoja).

   Esta utilidad de insertar filas y columnas es de gran ayuda, porque es frecuente que estés preparando un trabajo en Excel y cuando lo tengas ya bastante avanzado, te dés cuenta de que algo se te ha olvidado, o se te ocurre una mejora que necesita abrir nuevas celdas en un sitio determinado; las dos formas que hemos visto te permiten lógicamente abrir cuantas filas o columnas nuevas necesites (no tiene que ser únicamente una, ¿comprendido?).

   Bien pues esta lección se queda aquí porque se trataba de aprender este tema, en la próxima vamos a ver la forma de relacionar hojas entre sí (realizar cálculos en que intervengan datos de una y otra), tema muy importante por cierto.Saludos


   Ahora me voy como puedes comprobar a “ Insertar-Columnas ” y tras picar, veríamos ya que se nos abriría la columna que necesitamos, y que se llamaría “ C ”:

           

   Observa que a partir de “B” renombra las columnas y donde estaban los meses que era en la “C”, ahora han paso a la “D” (lógico porque digamos le hemos “incrustado” una columna más a la hoja).

   Esta utilidad de insertar filas y columnas es de gran ayuda, porque es frecuente que estés preparando un trabajo en Excel y cuando lo tengas ya bastante avanzado, te dés cuenta de que algo se te ha olvidado, o se te ocurre una mejora que necesita abrir nuevas celdas en un sitio determinado; las dos formas que hemos visto te permiten lógicamente abrir cuantas filas o columnas nuevas necesites (no tiene que ser únicamente una, ¿comprendido?).

   Bien pues esta lección se queda aquí porque se trataba de aprender este tema, en la próxima vamos a ver la forma de relacionar hojas entre sí (realizar cálculos en que intervengan datos de una y otra), tema muy importante por cierto.Saludos
   
 
  
 
 
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