.:. Lección 8: Crear nueva Hoja

 Los que estais siguiendo este curso puede que esteis algo impacientes por recibir nuevas lecciones, las cuales van apareciendo de forma más lenta de lo que yo quisiera, pero debeis ser comprensivos porque el mantenimiento de una web como esta por una sola persona, os aseguro que es una labor a la que hay que dedicar muchísimas horas y a veces no dispongo de ellas; son muchos los temas que tratar, los cursos que actualizar, y es por eso que las lecciones salen con cuentagotas, espero lo comprendais.

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 Hoy toca actualizar el curso de Excel y espero que la lección os agrade y sea de gran ayuda; vamos a crear una nueva hoja y a aprender más cosas en el manejo de esta excelente hoja de cálculo.

 Abrir el ejercicio sobre el que estamos trabajando, el cual deberá presentar el aspecto siguiente si todo lo habeis ido haciendo conforme a lo explicado:


y vereis que en la parte inferior izquierda deberá aparecer lo siguiente:

lo que nos indica que tenemos 3 hojas abiertas (las abre automáticamente Excel cuando creamos un trabajo), y que no tienen nombre alguno, por lo que Excel les dá el nombre provisional de “Hoja1”, “Hoja2” y “Hoja3”.-Nosotros lo que vamos a hacer es darles un nombre más explicativo, y luego trabajaremos en una nueva.

 Para renombrar la hoja actual (en la que tenemos el trabajo y llamada de momento “Hoja1”) tenemos que picar sobre esta pestaña con el botón derecho:


y como veis, elegir la opción “ Cambiar nombre ” para que aparezca:


es decir, “Hoja1” aparecerá resaltada en negro, y solo tendremos (sin hacer ninguna otra cosa) que teclear el nombre que queramos darle, le vamos a poner “ Primer Trabajo ”:

 

dando a continuación <Enter> para que tome dicho cambio.-Ya está, a partir de ahora ya dejará de llamarse “Hoja1” y tendremos un título más descriptivo, ¿comprendido?.

 Pues de la misma forma vamos a renombrar la “Hoja2” y la “Hoja3” y las llamaremos respectivamente “ Segundo Trabajo ” y “ Tercer Trabajo ”, por lo que tras los cambios deberá quedar así:

viendo lo sencillo que resulta darle nombre a las hojas.

 Como puede resultar que necesitemos más hojas, veremos como se pueden añadir las que deseemos; para crear una nueva, tendremos que ir a “ Insertar ”, “ Hoja de calculo ”:

                

y en el momento que piquemos aquí, vamos a ver como se ha creado abajo:


a la cual podremos renombrar igualmente: le voy a poner “ Para borrar ” porque luego la eliminaremos:

pero antes vamos a ver un nuevo ejercicio que consiste en “mover” esa hoja de ubicación, pues resulta que queremos colocarla al final de esas 4 pestañas; para ello solo tendremos que picar sobre dicha pestaña y sin soltar el botón del ratón, desplazarlo poco a poco a derecha o izquierda, viendo como una flechita vá indicando en la parte superior de las pestañas en todo momento, donde se ubicaría si soltamos, yo lo voy a hacer al final del todo, después de “Tercer Trabajo” como veis:

por lo que una vez completada la tarea, quedará así:

 Como punto final a este tema, vamos a ver ahora como se elimina una Hoja que no nos interesa tener por el motivo que sea.-Creo que habreis adivinado que es tan sencillo como picar con botón derecho sobre dicha Hoja y elegir “ Eliminar ”:

así que picamos y la Hoja dejará de existir:

así de simple.

 Vamos a irnos ahora a la Hoja “Segundo Trabajo” que aún está en blanco y sobre ella veremos diversas opciones que existen en Excel para dar diversos formatos a nuestros trabajos; para ello ya sabeis, picais sobre la pestaña de abajo “Segundo Trabajo” y deberá aparecer activada, y el área de trabajo en blanco:

 

y comenzaremos viendo como se expande el ancho de una columna, si es lo que nos interesa; por ejemplo, nos colocamos en la celda C3 picando en ella, y escribimos “ Mes de septiembre ” comprobando que es más ancho que la celda y por tanto nos cogerá parte de la siguiente, D3; pero puede que deseemos que no nos ocupe la celda contigua sino que se instale en la suya, para ello tendremos que “agrandarla” (lo que implicará que todas las celdas correspondientes a esa columna también se agrandarán) y para ello colocamos el puntero del ratón en el extremo de la celda (línea divisoria entre “C” y “D”) hasta que se convierta en una doble flecha, y sin soltar el botón izquierdo vamos moviendo poco a poco a la derecha hasta conseguir el ancho deseado:

que una vez realizado nos deberá aparecer así:

que era lo que buscábamos; veis como todas las celdas bajo la columna “C” las hemos agrandado a nuestro gusto.

 
 

  Esta misma operación la podríamos haber realizado con otro método (lo explico y cuando os solteis, elegireis el que más os guste), vereis: vamos a picar ahora en la celda “E5” que deseamos agrandar con el nuevo sistema, y una vez colocados en ella nos vamos a “ Formato-Columna-Ancho ” de esta forma:

y picamos para que nos aparezca:


que como veis nos muestra el ancho por defecto –10,71—, y para cambiarlo tan solo tendremos que teclear la cifra que queramos darle, yo voy a dar 18 de ancho, así que tras teclear y dar “Aceptar”, aparecerá así:

 

 Si por un casual nos hubiésemos equivocado y queremos volver hacia atrás (que la operación no tenga validez) dispondríamos de dos opciones, la primera de ellas sería tan simple como picar arriba en el botón:

que nos sacará de más de un apuro (caso de error), teniendo siempre en cuenta que deshace la última operación, es decir que si después de haber agrandado la celda, hubiésemos hecho más operaciones, al picar sobre él no volvería a estrechar la celda, sino la última operación que habíamos realizado.

 La segunda forma para realizar dicha tarea sería a través de:

como veis, sería picar en “ Edición-Deshacer… ” la última operación realizada.-Con cualquiera de ellas, una vez llevada a cabo comprobamos como la celda E5 vuelve a su estado inicial (la operación de ensanchar queda anulada):


 Espero haya quedado claro todo lo explicado en este tema, así que proceded a guardar el trabajo como siempre, porque en la siguiente lección seguiremos viendo nuevas cosas.-No me alargo más por hoy, espero que la lección 9 tarde menos en poder subirla a www.deseoaprender.com, voy a tratar de conseguirlo aunque no puedo asegurar una fecha porque como dije al principio…no doy más de mí.

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