Curso de Excel - Aprende el manejo básico de la hoja de cálculo Excel - Paquete ofimático Microsoft Office

  - Y la hoja la veremos así:
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  - (Para volver al área de trabajo, picamos en el botón Cerrar );así que lo que haremos será separar cada celda, cada fila y cada columna con una línea, de manera que ya veremos como queda más presentable.-Para ello seleccionamos como siempre el rango al que le aplicaremos los cambios:

        

  - Y acto seguido picaremos en la flechita negra del botón:     para que nos muestre:

- Eligiendo como veis el apartado “Todos los bordes” (podeis probar con otros también como ejercicio, y a continuación volveis un paso atrás con Edición-Deshacer…. ), de tal manera que una vez picado, la hoja aprecerá así tras picar en cualquier celda vacía: -

Si ahora volvemos a picar en “ Vista preliminar ” y luego en “ Zoom ”, ya el aspecto es un poco más bonito como dijimos, podeis verlo: -

- Enfín, ahora podríamos ajustar ciertas filas y columnas y cambiarle el aspecto a nuestro gusto, yo por ejemplo os muestro como me parece a mí aceptable y dejo como ejercicio el que vosotros prepareis la vuestra de forma idéntica para que en futuros ejercicios todos tengamos la hoja similar, la muestro:

Ahora manos a la obra y hay que dejarla idéntica, y como pistas os diré que he utilizado los siguientes botones: para seleccionar los colores de los números. para el borde oscuro del total de la tabla. para colorear fondos, y para dar el atributo de Negrita en algunos lugares.   - Con lo apuntado, en poco tiempo deberías tener la hoja completada y con el aspecto que te he presentado arriba ¿todo correcto?, pues seguimos.   - Si eres observador, enseguida te habrás dado cuenta que cuando vamos a la vista preliminar , la columna del mes de Junio no aparece, y en cambio en la hoja donde trabajamos sí que la vemos pero…con una línea vertical punteada:

-   - Y lo que nos está diciendo esto es que el tamaño de la página nos llega justo hasta el mes de Junio, y que la columna de dicho mes, si fuésemos a imprimir la hoja por ejemplo, estaría en una página distinta (saldrían 2 páginas por la impresora).   Para solucionar esto(pues resultaría desagradable que la hoja saliera partida) tenemos dos opciones: la primera sería decirle a Excel que nos cambie la página a Apaisado , lo que haríamos picando en Archivo-Configurar página…

  - Veis ya el mes de Junio incluído.(Volved a cambiarla a vertical para seguir).

   - Y la segunda forma (suponiendo que no quereis que la página cambie a “Apaisada” sino que siga en “Vertical”) sería: seleccionar todas las columnas de los 6 meses: para ello colocais el puntera del ratón sobre la C de la primera de las columnas hasta que el puntero cambiase a:

        

   En ese momento pulsais el botón izquierdo y sin soltarlo arrastrais a la derecha hasta que queden seleccionadas las columnas C hasta H y soltais: