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Curso de Excel - Curso básico de hoja de cálculo Excel - Paquete ofimático Microsoft Office


 
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  Lección 6: Seguimos con cálculos

    Bien, según dice el enunciado de la lección vamos a seguir aplicando fórmulas a nuestra Hoja de ejemplo en Excel la cual debereis ya tener abierta para seguir con los ejercicios (pues si no la vais haciendo al mismo tiempo que yo lo explico, no os enterareis de nada), así que proceded a abrirla como ya sabeis, y deberá presentar este aspecto:
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si habeis hecho bien los deberes, de lo contrario mi consejo es que comenceis de nuevo y vayais haciendo todo para que quede como indico.

  • Recuerda que es importante que vayas realizando el ejemplo que desarrollamos, al mismo tiempo que lo explico, es la mejor forma de ir enterándote de todos los puntos

  • Bueno pues seguimos, y lo próximo que vamos a hacer es crear la fórmula que nos calcule el IVA del 16% a los totales de cada uno de los 6 meses que tenemos; para ello nos colocamos en la celda C16 y tecleamos el signo igual (=) para que salga:
   Y como veis automáticamente aparece el signo igual en la ventanita de fórmulas de arriba (indicada con una flecha negra pintada por mí) y ahora tenemos que trasladarnos y picar allí con el ratón (a continuación del signo =) y deberemos aplicar la fórmula para el impuesto del IVA del 16% que como sabreis consiste en multiplicar la cantidad de que se trate por 16 y el resultado dividirlo por 100 (como cualquier porcentaje que queramos calcular); entonces, esa fórmula aplicada en Excel sería así:
  - Veis que a medida que la vamos escribiendo arriba en la ventana de fórmulas también se traslada automáticamente abajo en la celda C16 y explico en qué consiste:

.  • 1º.-Abro un paréntesis para decirle que lo primero que nos deberá calcular es lo que escriba dentro de él, en este caso le digo que multiplique el contenido de la celda C14 (el signo de multiplicar es el * que lo teneis en el teclado numérico de la derecha del todo), por 16 (cantidad aplicada al IVA) y cierro el paréntesis.
  • 2º.-A continuación le digo que divida (signo de dividir es / que igualmente lo teneis en el teclado numérico, a la izquierda del anterior) por la cantidad 100 (para hallar el tanto por ciento) y acto seguido pulso la tecla <Enter> para que automáticamente calcule:


como veis el resultado es 211,2 que efectivamente se corresponde con el 16% de 1.320.
    • Bien, ahora lo que haremos será trasladar ese cálculo del IVA a los otros 5 meses de la Hoja , para lo cual haremos uso de un ejercicio que ya vimos que consiste en Copiar y Pegar; para ello debemos picar sobre C16 y luego ir a Edición-Copiar:

                    

  - A continuación seleccionamos las 5 columnas donde vamos a pegar la fórmula, es decir el rango D16:H16 para que aparezca así:
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- Volvemos a ir a Edición, pero esta vez picamos en Pegar, para que aparezca:

        

   Así que como veis realiza el cáculo exacto para cada uno de los totales de los 6 meses, con lo que la hoja deberá ahora tener esta apariencia:

   Ahora vamos a refinarla un poco poniendo la leyenda: “Cálculo IVA” en B16 y luego resaltar el fondo de las celdas de resultados, tanto de “Totales” como de “Cálculo IVA” para que queden así:
   Como verás queda un poco más vistoso, -ya hemos hecho anteriormente- (para recordar y de forma resumida), consiste en seleccionar el rango de celdas C14:H14 y picar en:
            

   Para que tome ese color de fondo, y luego seleccionar el otro rango C16:H16 y la misma operación pero eligiendo otro color, el azul por ejemplo.

  • Para finalizar esta lección vamos a realizar el cálculo de Totales+IVA para que nos lo ponga en una casilla; para ello y de forma muy rápida porque no es más que repasar algo que ya deberiais saber porque hemos visto antes, consiste en situarse en C18, luego picar en botón autosuma:  para que aparezca:

   Pero como no es lo correcto sino que debemos seleccionar C14:C16 lo que hacemos es picar sobre C16 y sin soltar mover hacia arriba hasta que el cuadradito punteado azul quede así:
     
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y en ese momento soltamos botón del ratón y pulsamos <Enter> con lo que quedará:
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  Que es lo que buscamos.
  • Ahora como ejercicio, quiero que trasladeis esta fórmula al rango D18:H18 y luego en B18 tecleeis “Tot.+IVA” y finalmente a todo el rango C18:H18 le deis un fondo naranja, para que la hoja nos presente este aspecto final por hoy:
    • ánimo que si repasas todo bien no es difícil.-Una vez lo tengas todo correcto, no te olvides de Guardar la Hoja para poder seguir el próximo día.-Saludos: V.Salas
 
    
 
   
 
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