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Curso de Excel - Aprende manejo hoja de cálculo de Excel con este curso básico - Paquete ofimático Microsoft Office


 
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 » Lecc.5: Funciones
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  Lección 5: Funciones

    Una vez que en el ejercicio anterior habíamos dejado la hoja estructurada, vamos a empezar a ver el uso de las funciones (fórmulas) que en realidad son las que mejor gestiona Excel; y la primera función que abordaremos será la de Autosuma que consiste en realizar la suma de un rango de celdas que especifiquemos y que es una de las que se usan con más frecuencia.

    • Para ello abrimos la hoja que habíamos guardado, (Archivo-Abrir, y buscar su ubicación), y cuando la tengamos ya en pantalla nos vamos a la celda C14 como veis en la figura, picando con el ratón sobre ella: -


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- Una vez situados ahí debemos picar en el botón autosuma : que lo encontrareis arriba en la barra de herramientas, y si no lo tuvieseis a la vista, lo encontrareis picando en: que está en el extremo derecho de dicha barra, donde debería aparecer.Bien, pues una vez picado autosuma, la hoja aparecerá así:
   - Veis que coge por defecto el rango C11:C13 que no es correcto, así que nosotros deberemos decirle a qué rango queremos aplicarle la autosuma, así que seleccionamos el mismo con el ratón (ya debeis saber como):
    • Como veis ahora si está correcto el rango que será C7:C12; y ahora solo tenemos que pulsar sobre la tecla <Return> para que automáticamente Excel nos calcule el resultado:

- que como veis es sencillo y totalmente correcto.
    • Bueno, ahora lo que vamos a hacer es que todas las demás columnas también nos dén la autosuma y para ello podríamos ir columna por columna haciendo la misma operación que acabamos de ver, pero como veis es un poco pesado, así que para facilitar las cosas está Excel, y lo que haremos será realizar el cálculo de todas en una misma operación; para ello picamos sobre C14 y una vez ahí debemos picar arriba en “Edición-Copiar”:

             

- Y acto seguido seleccionar con el ratón (botón izquierdo picado y sin soltar) el rango de celdas D14:H14 para que quede como veis:
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- Ya sin más picais nuevamente sobre “Edición” y esta vez en “Pegar”:-
    

       

- Para que automáticamente podais comprobar como en una sola operación Excel resuelve la tarea:
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- Ofreciéndonos las sumas de todas las columnas de una sola vez, ¿comprendido?
    • Para que la hoja vaya quedando cada vez más vistosa, solo nos quedará poner un título en la celda B14 así:
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    • Finalmente guardar la hoja como ya sabemos (picar sobre: ) y salirnos de Excel para que quede todo listo para el siguiente ejercicio.-Un saludo: V.Salas
   
 
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