Lo que he hecho simplemente consiste en introducir diversas cantidades (y ¡ojo! que también he introducido los meses de Julio y Agosto como veis (también por el procedimiento ya explicado de “Introducir Filas y Columnas”)).
Bien, así que ya tenemos contenido en las dos primeras hojas, y la tercera de momento está en blanco, así que manos a la obra y la dejais exactamente así:
Porque como observais enseguida, se vá a tratar de calcular en esta tercera hoja los gastos totales, el IVA total y finalmente el Total de Gastos+IVA del año, según los datos que tenemos introducidos en las 2 primeras Hojas (no tengais muy en cuenta si los datos introducidos tienen o no mucha lógica porque de lo que se trata es de ver como realizamos los cálculos ¿vale?, lo otro es superfluo).
Así que vamos alla: nos colocamos en la celda D5 de la hoja Tercer Trabajo y justo picamos arriba en el signo de fórmulas:
que como veis señalo con una flechita; inmediatamente se nos abrirá:
Este es el asistente para fórmulas, debe tener activada como veis la función SUMA y picamos en “ Aceptar ” para que salga:
Espera le introduzcamos los “ argumentos de la función ”, y para ello picamos dentro de “ Número1 ” y acto seguido picamos abajo en la pestaña de la hoja “ Primer Trabajo ”, con lo cual sale la primera hoja (puede suceder que la ventanita de la que venimos quede justo en medio y no te deje ver los que queremos seleccionar, así que no tienes más que picar en la parte azul superior y sin soltar botón la desplazas a un lado donde no te moleste), seleccionamos la Fila C14:H14 y veremos como nos queda resaltada con una línea de rayitas parpadeando, al tiempo que se nos coloca la leyenda “ Primer Trabajo!C14:H14 ” en la primera casilla donde nos habíamos colocado ( Número1 ).
Ahora picamos dentro de la segunda casilla “ Número2 ” y nos vamos a la segunda hoja “ Segundo Trabajo ” y de nuevo cuando estamos en ella seleccionamos esta vez el rango C12:E12 con lo cual el proceso será el mismo explicado y veremos que en la segunda casilla se coloca éste:
Sólo nos falta ahora picar en “ Aceptar ” para que Excel realice los cálculos y se nos vaya automáticamente a la tercera Hoja mostrándonos esto:
que si comprobais no es ni más ni menos que el cáculo que le habíamos pedido en la fórmula (suma de los gastos totales de los meses de la primera y segunda hojas); si comprobais vereis que es exactamente 13.800.
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Sólo nos falta ahora picar en “ Aceptar ” para que Excel realice los cálculos y se nos vaya automáticamente a la tercera Hoja mostrándonos esto:
Bien y ahora realizamos todo el proceso para las otras dos celdas de cálculos que nos quedan, para que el final nos aparezca así el resultado final:
Que si comprobais no es ni más ni menos que el cáculo que le habíamos pedido en la fórmula (suma de los gastos totales de los meses de la primera y segunda hojas); si comprobais vereis que es exactamente 13.800.
¿correcto?, pues ya veis de que forma tan sencilla se trabaja con Excel y se realizan todos los cálculos que se te ocurran, incluso tomando datos de hojas distintas; el programa se encarga de relacionarlo todo y de trabajar por tí.-Saludos |
